1. Algemene voorwaarden
Identiteit van VZW Dribble
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
Benaming: “Dribble”
Zetel: Peperstraat 11, 9860 Oosterzele
Telefoonnummer: +32 474/62.78.76
Hyperlink website: www.dribblevzw.be
E-mailadres: info@dribblevzw.be
2. Inschrijvingen
Je kan enkel inschrijven voor een volledige kampweek.
De inschrijvingen kunnen alleen via de website uitgevoerd worden, via het bijhorende inschrijvingsformulier. Een inschrijving is pas definitief na betaling van het volledige bedrag op rekening: BE65 7310 6500 2196 of op het rekeningnummer van de lokale sportdienst met wie Dribble vzw een samenwerking is aangegaan voor het desbetreffende kamp.
Bij een inschrijving op de wachtlijst dient de betaling pas te gebeuren nadat er een plaats is vrijgekomen op de wachtlijst. De toekenning van een vrijgekomen plaats gebeurt volgens datum van inschrijving. Wie als eerste op de wachtlijst staat, krijgt de eerste kans om in te schrijven voor aanvang van een activiteit.
Ouders worden per mail of per telefoon verwittigd dat er een plaats is vrijgekomen. Last-minute plaatsen voor een kamp (minder dan vijf werkdagen voor aanvang van het kamp) zullen naar alle ouders die op de wachtlijst staan, verstuurd worden. De eerste ouder die reageert, krijgt deze vrijgekomen plaats.
Bij de inschrijving op het online formulier worden de betaalinstructies duidelijk weergegeven. U heeft tien werkdagen de tijd om de betaling uit te voeren. Zo niet, zal uw plaats opnieuw worden vrijgegeven aan iemand anders op de wachtlijst.
Ouder(s) die hun inschrijving niet wensen te bevestigen en betalen, worden vriendelijk verzocht om dit zo snel mogelijk door te geven. Dit om lange wachttijden te vermijden.
Dribble behoudt zich het recht om een deelnemer te weigeren. Wanneer een deelnemer geweigerd wordt tijdens een activiteit, zullen de resterende activiteitsdagen pro rata terugbetaald worden.
3. Annulering
Bij te weinig inschrijvingen kan een activiteit geannuleerd worden. Wij betalen u in dat geval het reeds betaalde inschrijvingsgeld terug via een waardebon. Met deze waardebon kan u zich vervolgens inschrijven voor een ander Dribble sportkamp.
Bij een annulering van drie of meerdere opeenvolgende dagen voor een Dribble activiteit wegens ziekte, mits geldig doktersattest, ontvangt u een waardebon voor een volgende activiteit t.w.v. 25 €/ ziektedag.
Voor een annulering binnen 21 kalenderdagen, zonder geldig doktersattest, voor aanvang van een Dribble activiteit zal er 30€ administratieve kost aangerekend worden. Voor het resterende bedrag ontvangt u een waardebon voor een volgende Dribble activiteit t.w.v. het resterende bedrag.
Terugbetalingen zijn niet mogelijk voor een annulatie van een activiteit die binnen de 21 dagen van start gaat.
Bij uitzonderlijke omstandigheden en bij overmacht behoudt Dribble vzw het recht om de annulatievoorwaarden alsnog aan te passen.
4. Aansprakelijkheid
Alle deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. In het kader van de sportverzekering en bij noodgevallen tijdens het sportkamp, verwerkt Dribble vzw onderstaande bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Het invullen van de medische fiche is een vereiste om deel te nemen aan een Dribble sportkamp. Deze info wordt opgevraagd om in geval van uiterste nood de correcte info te verlenen aan de hulpdiensten. Op deze manier kan Dribble vzw deze relevante informatie nuttigen om met de juiste kennis van zaken te handelen en alles correct op te volgen.
Dribble vzw wenst de naam en telefoonnummer van uw huisarts.
Dribble vzw wenst in kennis gesteld te worden van de specifieke medische aandachtspunten die verbonden zijn met uw kind(eren), dit zowel op fysiek als mentaal vlak. Verder is het ook mogelijk om andere medische gegevens vrijblijvend te delen.
Het gebruik van medicatie tijdens de kampactiviteiten kan enkel uitgevoerd worden indien de kamporganisatie beschikt over een schriftelijke ondertekende goedkeuring van de ouder(s).
Dribble vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan, meegebrachte persoonlijke voorwerpen van haar deelnemers.
5. Fiscaliteit
Alle ingeschreven kampers die zijn ingeschreven op een Dribble sportkamp ontvangen een fiscaal attest. Dit wordt bezorgd aan het e-mailadres dat u hebt opgegeven bij de inschrijving.
6. Mutualiteit
Via uw mutualiteit kan u een tegemoetkoming verkrijgen. Na elke activiteit ontvangt u automatisch een volledig ingevuld deelnameattest die u kan indienen bij de mutualiteit.
7. Kwaliteit
Mocht u toch opmerkingen/ klachten hebben tijdens of na afloop van de activiteiten, kan u ons dat steeds melden via info@dribblevzw.be
We respecteren de maximumcapaciteit van de groepen en aanvaarden geen extra inschrijvingen boven ons intern bepaald maximum per activiteit.
8. Privacy
De adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het bestand van Dribble vzw. Dribble vzw gebruikt de door u aangeleverde persoonsgegevens uitsluitend voor de eigen activiteiten.
De info zal gedeeld worden met de respectievelijke lesgevers van uw kind(eren) om hen maximaal te informeren. Verder gebruiken we deze info om contact op te nemen met ouders/ voogd of persoon bij noodgevallen voor het kind.
We vragen de rijksregisternummers op van de ouder(s) en kamper(s) van een activiteit om u nadien de fiscale attesten te kunnen bezorgen.
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Zolang uw kind binnen de doelgroep van onze activiteiten past zal u van ons informatie ontvangen. Vanaf het moment dat uw kind buiten de leeftijdscategorie van onze organisatie valt zullen we al uw persoonlijke gegevens verwijderen. Ouders die sneller de gegevens wensen te verwijderen kunnen dat door een aanvraag door te mailen naar info@dribblevzw.be
Dribble vzw neemt foto’s en video’s van de activiteiten en de deelnemers. Deze kunnen gebruikt worden voor de website, de Dribble sociale media kanalen zoals Facebook en Instagram, onze flyers en/of publicitaire doeleinden. Voor het publiceren van zowel gericht als niet-gericht beeldmateriaal geeft u hiervoor uitdrukkelijke toestemming bij het inschrijvingsformulier van de desbetreffende stage of activiteit.
Graag verwijzen wij naar de paragraaf hierboven vermeld om een onderscheid te maken tussen gericht en niet-gericht beeldmateriaal. Bij gericht beeldmateriaal gaat het om foto’s of video’s waarbij enkel jouw kind in beeld wordt gebracht. Bij niet-gericht beeldmateriaal gaat het om een groep kinderen die in beeld wordt gebracht. Voor beiden geeft u al dan niet toestemming bij het inschrijvingsformulier.
Dribble vzw respecteert uw aanvraag.
9. Akkoord
Door de betaling uit te voeren voor onze activiteit(en) bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaart u zich akkoord met de algemene voorwaarden.