Integriteitsbeleid

Wat gebeurt er met jouw melding?

Melding van een incident
Bij de melding van elk incident, zowel bij een vermoeden, onthulling als vaststelling, wordt de situatie in kaart gebracht. Het aanspreekpunt maakt een (anoniem) rapport op van elke melding. Het aanspreekpunt heeft discretieplicht. Dat wil zeggen dat wat je zegt vertrouwelijk blijft, maar soms kan het aanspreekpunt niet anders dan toch extra hulp in te schakelen. Als dat het geval is, dan word je daarover geïnformeerd.

Advies inwinnen
Het aanspreekpunt maakt een inschatting van de situatie. Bij ernstige feiten zal er bovendien ook advies gevraagd worden aan het Centrum voor Ethiek in de Sport. Advies inwinnen gebeurt steeds met geanonimiseerde gegevens. Jouw naam en contactgegevens worden niet vermeld, noch doorgegeven.

Uitvoeren van het advies
Naargelang de ernst van de melding en situatie zal het incident anders aangepakt worden.

• Bij milde feiten zullen we zo snel mogelijk adviseren hoe er pedagogisch gereageerd kan worden ter attentie van alle betrokkenen. Ook formuleren we duidelijke afspraken en coachen we de begeleiders bij het uitvoeren van het advies.

• Bij ernstige feiten zal er onmiddellijk nagegaan worden hoe de veiligheid van de betrokkenen kan worden verbeterd en hoe het toezicht kan worden geoptimaliseerd.

• Bij strafbare feiten zullen we de betrokkenen informeren over de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de politie of justitie. Er zijn verschillende mogelijkheden om een strafrechtelijke procedure op te starten. Na het opstarten van de procedure kan een onderzoek worden geopend.

Nazorg
In de nasleep van een incident kunnen gevoelens van onveiligheid of onrecht lang blijven aanslepen. Er zal na een melding steeds een nazorggesprek georganiseerd worden met alle betrokkenen.